Etik Politikamız | Karaca Ambalaj

1. Dürüstlük

Tüm iş süreçlerimizde ve ilişkilerimizde doğruluk ve dürüstlük öncelikli değerlerimizdir.

Çalışanlarla ve tüm paydaşlarımızla ilişkilerimizde doğruluk ve dürüstlükle hareket ederiz.

2. Gizlilik

Gizli Bilgi Tanımı

Gizli ve özel bilgiler şunları kapsar:

Karaca Ambalaj’a ait rekabet açısından dezavantaj yaratabilecek bilgiler
Ticari sırlar
Henüz kamuya açıklanmamış mali ve diğer bilgiler
Personel özlük haklarına ait bilgiler
Üçüncü şahıslarla akdedilen gizlilik anlaşmaları çerçevesindeki bilgiler

Gizlilik Taahhütlerimiz

Müşterilerin, çalışanların ve ilgili kişi/kuruluşların gizliliklerine özen gösteririz
Gizli bilgileri sadece şirket amaçları doğrultusunda kullanırız
Bilgileri sadece belirlenen yetkiler dahilinde ilgili kişilerle paylaşırız
Gizli bilgilerin içeriden sızdırılması suretiyle menfaat elde edilmesi kesinlikle kabul edilemez
Şirketten ayrılırken gizli bilgi ve belgeler dışarı çıkarılamaz

3. Sorumluluklarımız

Yasal sorumluluklarımızın yanı sıra; müşterilerimize, çalışanlara, tedarikçi ve iş ortaklarımıza, rakiplerimize, topluma ve insanlığa karşı aşağıdaki sorumlulukları yerine getirmeye özen gösteririz.

A. Yasal Sorumluluklarımız

Tüm faaliyet ve işlemlerimizi T.C. yasaları ve milletlerarası hukuk çerçevesinde yürütürüz
Yasal düzenleyici kurum ve kuruluşlara doğru, tam ve anlaşılabilir bilgileri zamanında sunarız
Kamu kurum ve kuruluşlarına, sivil toplum örgütlerine ve siyasi partilere eşit mesafede yer alırız
Mali işlemlerimiz yasalara uygun olarak gerçekleştirilir ve Yeminli Mali Müşavir hizmeti ile denetlenir

B. Müşterilerimize Karşı Sorumluluklarımız

Müşteri memnuniyeti odaklı, proaktif bir anlayışla çalışırız
Hizmetlerimizi zamanında ve söz verdiğimiz koşullarda sunarız
Müşterilerimize saygı, onur, adalet, eşitlik ve nezaket kuralları çerçevesinde yaklaşırız
Kalite, güvenlik ve kural ihlallerini ivedilikle üst yönetime bildiririz

C. Çalışanlara Karşı Sorumluluklarımız

Çalışanların özlük haklarının tam ve doğru biçimde kullanılmasını sağlarız
Ayrımcı olmayan, güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamı taahhüt ederiz
Bireysel gelişim için gerekli çabayı gösteririz
İş hayatı ile özel hayat arasındaki dengeyi gözetiriz

D. Ortaklarımıza Karşı Sorumluluklarımız

Şirketin sürekliliğine öncelikle önem veririz
Gereksiz ya da yönetilemez risklerden kaçınırız
Sürdürülebilir karlılığı amaçlarız
Finansal disiplin ve hesap verebilirlik çerçevesinde hareket ederiz
Mali tablolar, stratejiler ve yatırımlar hakkında zamanında, doğru ve tam bilgi veririz

E. Tedarikçi/İş Ortaklarımıza Karşı Sorumluluklarımız

Adil ve saygılı davranırız
Yükümlülüklerimizi zamanında yerine getiririz
İş ortaklarımızın gizli bilgilerini özenle koruruz

F. Rakiplerimize Karşı Sorumluluklarımız

Sadece yasal ve etik olan alanlarda rekabet ederiz
Haksız rekabetten kaçınırız
Toplumda hedeflenen rekabetçi yapının sağlanmasını destekleriz

G. Topluma ve İnsanlığa Karşı Sorumluluklarımız

Demokrasi, insan hakları ve çevrenin korunması bizim için çok önemlidir
Eğitim ve hayır işlerini, suç ve yolsuzlukların ortadan kaldırılmasını destekleriz
İyi bir vatandaş olma bilinciyle toplumsal konularda öncü oluruz
Türkiye’nin ve uluslararası proje yürüttüğümüz ülkelerin gelenek ve kültürlerine duyarlı davranırız
Rüşvet veya maksadı aşan bedelde hediye vermeyiz ve kabul etmeyiz

4. Çıkar Çatışması

Temel İlkeler

Çalışanlar çıkar çatışmasından uzak durur
Mevcut görevden yararlanarak kişisel çıkar sağlanmaz
Şirket dışında ek finansal çıkara dayalı iş aktivitesinde bulunulmaz
Şirket adını ve gücünü kişisel fayda için kullanmaktan kaçınılır

Uygulama Esasları

Aile fertleri veya dostlarla karşılıklı menfaat sağlayan iş ilişkisine girilmez
Şirket bilgilerini içeriden sızdırmak suretiyle ticari menfaat elde edilemez
Kar amacı gütmeyen organizasyonlarda yönetimin yazılı onayı ile görev alınabilir
Politik aktivitelerde görev alınması yönetimin yazılı onayına tabidir
Çalışma saatleri içerisinde politik faaliyette bulunulamaz

5. Görevi Kötüye Kullanma

Yetkilerin kendi ve/veya yakınları menfaatine kullanılması kabul edilemez
Satın alma ve satış faaliyetlerinden kişisel kazanç elde edilemez
Ahlaka, kanuna ve şirket disiplinine aykırı fiil ve davranışlarda bulunulamaz

6. Kaynakların Kullanımı

Şirket kaynakları şirket çıkarları dikkate alınarak kullanılır
“Her konuda tasarruf” ilkesi tüm personel tarafından uygulanır
İş saatleri içinde özel işlere zaman ayrılmaz
Yöneticiler çalışanları şahsi işleri için görevlendiremez
Çalışma saatleri içinde özel ziyaretçi kabul edilmemesi esastır

7. Ticari İlişkilerdeki Kurallar

Yasak Davranışlar

Müşteri, taşeron veya tedarikçilerle özel iş ilişkisine girilemez
Kişisel amaçlı borç para ve/veya mal/hizmet alınamaz
Müşteri bilgisi olmaksızın işlem yapılamaz
Müşteri zaaflarından yararlanılamaz

Hediye Politikası

Hediye talep edilemez, imada bulunulamaz
Şirketleri yükümlülük altına sokacak hediye, para, çek, mülk, bedava tatil, özel indirimler kabul edilemez
Hediye Kabul Etme ve Verme Politikası uygulanır

8. Şirketi Temsil

Temsil Kuralları

Dernek, sendika vb. kuruluşlarda görev gereği tahakkuk edecek ücretler hibe edilir
Seminer konuşmacı ücretleri vb. ödemeler ilgili kuruma hibe edilir
Para dışında sembolik değeri olan ödül, şilt vb. hediyeler alınabilir

Uygulama Esasları

Tarafsızlığı, kararları ve davranışları etkileyebilecek hediye veya menfaat kabul edilmez
Kurum iş hedefleri ile uyumlu, mevzuata uygun hediyeler alınabilir/verilebilir
Zımnen veya açıkça karşılığa bağlanan hediyeler yasaktır
Rüşvet ve/veya komisyon almak, vermek veya teklif etmek hiçbir şart altında kabul edilemez
Alt işverenler, tedarikçiler veya müşterilerden karşılıksız para kabul edilmesi yasaktır

9. Gizli Bilgilerin Korunması Politikası

Gizli Bilgi Kapsamı

Gizli Bilgi şunları kapsar:

Marka vb. fikri haklar
Veri tabanı, basılı iletişim malzemeleri, süreçler
Pazarlama, ürün ve teknik planlar
İş stratejileri ve ortaklara ilişkin bilgiler
Mali bilgiler ve personel bilgileri
Müşteri listeleri ve ürün tasarımları
Know-how ve şartnameler

Koruma Kuralları

Gizli bilgiler Resmi Makamlar ve Mevzuat gereği zorunlu olmadıkça üçüncü kişilere açıklanamaz
Bilgiler değiştirilemez, kopyalanamaz ve tahrip edilemez
Gizli dosyalar kurum dışına çıkarılamaz
Şifreler ve kullanıcı kodları gizli tutulur
Gizli bilgiler umumi yerlerde konuşulmaz
Üçüncü kişilerle bilgi paylaşımında gizlilik anlaşması imzalanır
Personele ait ücret ve özlük bilgileri gizlidir

10. Adil Çalışma Ortamının Oluşturulması

Temel İlkeler

Karaca Ambalaj, çalışanlar için adil bir çalışma ortamının oluşturulmasını ve sürdürülmesini en önemli önceliklerinden biri olarak kabul etmektedir.

Uygulama Esasları

Şirket uygulamaları yürürlükteki tüm yasa ve düzenlemelere uyumludur
İşe alma, terfi, ücretlendirme ve ödüllendirme uygulamaları adildir
Dil, ırk, renk, cinsiyet, siyasi düşünce, inanç, din, yaş, fiziksel engel nedeniyle ayrımcılık yapılmaz
İşbirliğini destekleyici ve pozitif bir çalışma ortamı yaratılır
Çalışanların özel hayatına ve kişisel alanlarına saygı gösterilir
Kişisel veriler hukuka aykırı olarak başkalarına verilemez
Çalışanların fiziksel, cinsel ve duygusal dokunulmazlıkları gözetilir
Cinsel taciz kesinlikle yasaktır ve tolerans gösterilmez
İşyeri fiziksel çalışma ortamı tüm çalışanlar için sağlıklı ve güvenli olmalıdır

Yöneticilerin Sorumlulukları

Yöneticiler aşağıdaki ek sorumluluklara sahiptir:

Etik kuralları destekleyen şirket kültürünün oluşturulması
Etik kuralların uygulanmasına davranışlarıyla örnek olmak
Çalışanlarını etik kurallar konusunda eğitmek
Soru, şikayet ve bildirimleri iletmeleri konusunda çalışanlarını desteklemek
Bildirimleri dikkate almak ve gerektiğinde Etik Kurul’a iletmek
İş süreçlerinin etik riskleri en aza indirecek şekilde yapılandırılması

Diğer Sorumluluklar

Şirket üst yönetimi İş Etiği Kuralları’nın etkin uygulanmasından sorumludur.

İnsan Kaynakları Sorumlulukları

Çalışanların kurallar hakkında bilgilendirilmesi ve eğitim verilmesi
İşe girenlerin etik kuralları okumasının ve belgeleri imzalamasının sağlanması
Şikayet ve bildirimlerin gizliliğinin garanti edilmesi
Bildirimde bulunan çalışanların iş güvenliğinin sağlanması
Şikayet ve bildirimlerin adil ve tutarlı şekilde soruşturulması
Çalışanların yılda en az bir kez eğitim almasının sağlanması
Risklerin değerlendirilmesi ve politikaların revizyonunun sağlanması

Etik Kurallara Uyumsuzlukların Çözümlenmesi

İş Etiği Kuralları’nı veya şirket politikalarını ihlal edenler, gerekirse işten ayrılmalarının istenmesi derecesine varabilecek çeşitli disiplin yaptırımlarına tabi olacaklardır.

Disiplin yaptırımları, uygunsuz davranışları onaylayan, yönlendiren veya bu konularda bilgi sahibi olup gerekli bildirimi yapmayan kişilere de uygulanacaktır.